Steeds meer organisaties werken volledig in de cloud. Microsoft 365 is daarbij het centrale platform voor e-mail, documenten, samenwerking en communicatie. Veel bedrijven gaan er automatisch vanuit dat Microsoft alle data volledig beschermt. Maar dat is een misvatting die grote risico’s met zich meebrengt. Wat ons betreft is de Office 365 back-up dan ook geen luxe, maar een belangrijk onderdeel van een professionele IT-strategie.

Microsoft beschermt het platform, jij de data

Microsoft biedt een hoge beschikbaarheid van zijn diensten. Dat betekent dat applicaties zoals Exchange Online, SharePoint en OneDrive vrijwel altijd toegankelijk zijn. Maar beschikbaarheid is geen back-up. Microsoft werkt volgens het Shared Responsibility Model: zij zorgen voor de infrastructuur, maar jij blijft zelf verantwoordelijk voor het veiligstellen van je data.

Als data per ongeluk wordt verwijderd, overschreven of beschadigd raakt, biedt Microsoft standaard slechts beperkte herstelopties. En die zijn vaak onvoldoende voor organisaties die afhankelijk zijn van hun continuïteit.

Waarom een Office 365 back-up onmisbaar is

Een goede back-up beschermt je tegen de risico’s waar elke organisatie vroeg of laat mee te maken krijgt. Hieronder een overzicht van de belangrijkste redenen om hiervoor te kiezen.

👉 Bescherming tegen menselijke fouten
Menselijke fouten zijn de nummer één oorzaak van dataverlies. Denk aan een medewerker die een map verwijdert, een mailbox leegmaakt of een bestand overschrijft. Standaardretenties in Office 365 zijn beperkt. Een back-up laat je gericht data terugzetten, zelfs maanden later.

👉 Continuïteit bij Microsoft-storingen
Hoewel zeldzaam, komen downtime en synchronisatieproblemen voor. Bij een grote storing kun je tijdelijk niet bij je data. Met een onafhankelijke back-up behoud je toegang tot kritieke bestanden en e-mails, zodat je organisatie kan blijven functioneren.

👉 Extra bescherming tegen ransomware
Cyberaanvallen worden steeds geavanceerder en ook cloudomgevingen zijn doelwit. Criminelen versleutelen of verwijderen gegevens, inclusief bestanden in OneDrive of SharePoint. Een off-site back-up biedt een schone kopie die losstaat van de aangevallen omgeving, een cruciale schakel in je ransomware-strategie.

👉 Voldoen aan AVG en bewaartermijnen
Organisaties moeten voldoen aan wettelijke bewaarplichten en auditvereisten. Echter, met alleen de standaard Office 365-retentie is dit vaak onmogelijk. Gelukkig maakt een externe back-upoplossing het eenvoudig om data langdurig, compliant en veilig op te slaan, én bovendien snel terug te vinden wanneer dat nodig is.

👉 Onafhankelijke bescherming tegen kwaadwillenden
Niet alleen externe aanvallen vormen een risico. Ook interne bedreigingen (zoals oud-medewerkers of accounts die worden misbruikt) kunnen data verwijderen of beschadigen. Een onafhankelijke Office 365 (immutable) back-up voorkomt dat kwaadwillenden permanent data kunnen verwijderen.

👉 Gericht en snel data herstellen
Of het nu gaat om één document, één e-mail of een Teams-bericht: een goede back-up maakt gericht herstel mogelijk. Dit bespaart tijd en voorkomt dat volledige mailboxen of sites teruggezet moeten worden.

Wat zijn de voordelen van de Office 365 back-up?

Een betrouwbare back-up levert meer op dan alleen zekerheid. De office 365 back-up is een investering in de continuïteit en bedrijfszekerheid. Hieronder een aantal voordelen die je krijgt door te kiezen voor de Office 365 back-up.

• Rust en controle: je weet dat je data veilig en herstelbaar is
• Efficiënt beheer: centrale monitoring en eenvoudig herstel
• Betere beveiliging: data wordt versleuteld opgeslagen en staat los van je productieomgeving
• Toekomstbestendigheid: je bent beschermd tegen zowel menselijke fouten als cyberdreigingen

Conclusie

Elke organisatie heeft een Office 365 back-up nodig. De risico’s van dataverlies zijn groot en de impact daarvan kan in zowel financieel als operationeel enorm zijn. Door te kiezen voor een onafhankelijke en professionele Office 365 back-up bescherm je je organisatie tegen menselijke fouten, ransomware, storingen en complianceproblemen.

Heb je na het lezen van dit artikel een vraag of wil je weten hoe goed jouw Microsoft 365 omgeving beschermd is? Neem dan gerust contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Maak jij al gebruik van de Office 365 back-up?