De kans is groot dat je het gezien hebt. Of misschien verschijnt de standaardtekst “Verstuurd vanaf mijn iPhone” automatisch onder je e-mails die vanaf een iPhone worden verstuurd. Praktisch? Misschien. Professioneel? Niet echt. Want zeg nou zelf: wil je echt dat zo’n tekst jouw digitale visitekaartje is? In de zakelijke wereld draait het om consistentie en branding. Elk contactmoment met een klant of prospect is een kans om je merk te laten zien. En dat begint al bij iets simpels als een e-mailhandtekening.

Wat is er mis met “Verstuurd vanaf mijn iPhone”?

Het lijkt op het eerste gezicht onschuldig. Maar je straalt hiermee iets uit wat je liever wilt vermijden. Het laatste wat je wilt is de ontvangen laten weten dat je een e-mail even snel tussendoor verstuurd hebt. Of erger: Dat je niet de tijd hebt genomen om het professioneel af te ronden. In onze ogen het ontbreken van een professionele handtekening onder je e-mails een gemiste kans.

Professionele e-mailhandtekeningen: niet alleen op je desktop

Op je laptop of desktop kan je eenvoudig een nette handtekening instellen, compleet met logo, contactgegevens en sociale mediaknoppen. Maar zodra je overstapt naar je mobiel of tablet, vervalt die professionaliteit vaak. Toch worden er steeds meer zakelijke e-mails verstuurd vanaf mobiele apparaten.

De vraag is dus: hoe zorg je ervoor dat je e-mailhandtekening er ook vanaf je smartphone professioneel uitziet , volledig in de huisstijl van je organisatie?

Het antwoord: tools zoals Exclaimer

Niet iedereen weet het, maar het kan wel degelijk. Met een tool als Exclaimer kun je e-mailhandtekeningen centraal beheren én automatisch toevoegen aan elke e-mail. Ongeacht vanaf welk apparaat deze wordt verzonden.

Dat betekent:

• Een consistente e-mailhandtekening voor iedereen in je organisatie

• Volledig in je huisstijl, inclusief logo en kleuren

• Dynamische velden zoals functietitel, telefoonnummer of LinkedIn-profiel

• Geen afhankelijkheid meer van individuele instellingen per toestel

Of je nu e-mailt vanaf je desktop, iPhone, Android of tablet: je e-mails zien er altijd professioneel uit.

Waarom dit belangrijk is voor jouw bedrijf

Een e-mailhandtekening is méér dan een afsluiting. Het is een krachtig marketinginstrument dat elke dag opnieuw zichtbaar is voor je klanten, leads en samenwerkingspartners. Een consistente handtekening draagt bij aan:

• Merkherkenning: je logo, kleuren en stijl blijven top-of-mind.

• Professionaliteit: laat zien dat je aandacht besteedt aan details.

• Conversie: voeg CTA’s toe zoals “Plan direct een afspraak” of “Volg ons op LinkedIn”. (Volg jij ons al?)

Klaar om afscheid te nemen van “Verstuurd vanaf mijn iPhone”?

Als je serieus werk maakt van branding en communicatie, is het tijd om afscheid te nemen de generieke e-mailhandtekening. Laat je merk spreken in elke e-mail, vanaf elk apparaat. Gebruik tools zoals Exclaimer om e-mailhandtekeningen centraal te beheren en automatisch toe te voegen. Zo ziet elke e-mail eruit als een visitekaartje van je merk – professioneel, consistent en on-brand.

Want laten we eerlijk zijn:
“Verstuurd vanaf mijn iPhone” dat is geen visitekaartje.