Je hebt multifactor authenticatie ingeschakeld. Je medewerkers hebben een security awareness training gevolgd. Microsoft 365 draait al jaren naar tevredenheid. Alles lijkt veilig. Toch blijkt in de praktijk dat goede Microsoft 365 beveiliging verder gaat dan sterke wachtwoorden en MFA. Regelmatig ontdekken organisaties pas dat een cybercrimineel al toegang heeft tot hun omgeving wanneer er een datalek ontstaat, klanten vreemde e-mails ontvangen of bestanden verdwijnen.
Het vervelende? De eerste signalen zijn vaak al veel eerder zichtbaar.
1. Er verschijnen mailboxregels die niemand heeft aangemaakt
Een aanvaller die toegang heeft tot een mailbox wil meestal zo lang mogelijk onopgemerkt blijven. Daarom maakt hij regelmatig verborgen mailboxregels aan. Hiermee worden e-mails automatisch doorgestuurd, verplaatst naar andere mappen of direct verwijderd.
Merk je mailboxregels op die niemand binnen de organisatie kan verklaren? Dan is dat een serieus waarschuwingssignaal. Deze aanvalstechniek zien we steeds vaker binnen Microsoft 365-omgevingen. In ons artikel over mailboxregel-aanvallen in Microsoft 365 lees je hoe cybercriminelen deze methode gebruiken om ongemerkt toegang te houden tot gevoelige informatie.
2. Medewerkers ontvangen vreemde inlogmeldingen
Krijgt een medewerker onverwacht een MFA-melding terwijl hij helemaal niet probeert in te loggen? Dan is de kans groot dat iemand probeert toegang te krijgen tot het account.
Ook meldingen over aanmeldingen vanaf onbekende locaties of apparaten verdienen direct aandacht. Veel organisaties negeren deze waarschuwingen, terwijl ze juist een van de eerste signalen kunnen zijn dat de Microsoft 365 beveiliging onder druk staat.
3. Er worden rechten gewijzigd zonder duidelijke reden
Cybercriminelen nemen zelden genoegen met de toegang die ze in eerste instantie krijgen. Vaak proberen ze aanvullende rechten toe te kennen, nieuwe accounts aan te maken of zichzelf meer privileges te geven.
Controleer daarom regelmatig:
- Nieuwe beheerdersaccounts
- Gewijzigde rollen
- Extra mailboxrechten
- Nieuwe doorstuurregels
Het regelmatig controleren van rechten en beheerdersaccounts is een belangrijk onderdeel van een goede Microsoft 365 beveiliging. Onverklaarbare wijzigingen zijn altijd reden voor nader onderzoek.
4. Klanten ontvangen verdachte e-mails
Een gecompromitteerd account wordt vaak gebruikt voor fraude. Omdat de e-mails afkomstig zijn van een legitiem account, vertrouwen ontvangers de afzender sneller. Hierdoor ontstaan phishing-aanvallen, betaalfraude en datalekken.
Krijg je vragen van klanten over vreemde e-mails die namens jouw organisatie zijn verzonden? Neem dat dan direct serieus. In ons praktijkverhaal hoe een betrouwbare e-mail bijna leidde tot een account takeover laten we zien hoe snel een ogenschijnlijk onschuldige e-mail kan uitgroeien tot een serieus beveiligingsincident.
5. Er vinden inlogpogingen plaats op vreemde tijden
De meeste medewerkers werken volgens een redelijk voorspelbaar patroon. Logt een account normaal gesproken overdag in vanuit Nederland, maar zie je ineens activiteiten midden in de nacht of vanaf een onbekende locatie? Dan kan er sprake zijn van misbruik.
Juist dit soort afwijkingen vormen vaak de eerste aanwijzing dat een aanvaller al toegang heeft tot de omgeving.
Het probleem: veel aanvallen lijken op normaal gebruikersgedrag
Dat maakt moderne cyberaanvallen zo lastig. Veel organisaties investeren in Microsoft 365 beveiliging, maar richten zich vooral op het voorkomen van aanvallen. Zodra een cybercrimineel beschikt over geldige inloggegevens verandert het spel.
De aanvaller breekt niet in, maar logt simpelweg in op een gebruikersaccount. Daardoor blijven verdachte activiteiten vaak langer onopgemerkt dan organisaties denken.
Hoe ontdek je dit eerder?
Een effectieve aanpak voor Microsoft 365 beveiliging stopt niet bij preventie. Minstens zo belangrijk is het snel herkennen van afwijkend gedrag zodra een account wordt misbruikt. Daar komt ITDR (Identity Threat Detection & Response) in beeld.
ITDR kijkt niet alleen naar wie er inlogt, maar vooral naar wat een gebruiker vervolgens doet. Afwijkende locaties, ongebruikelijke activiteiten, verdachte rechtenwijzigingen en afwijkend gedrag vallen hierdoor veel sneller op.
Wil je meer weten over deze aanpak? In ons artikel Wat is Identity Threat Detect & Respond (ITDR) en hoe werkt het? leggen we uit waarom identiteiten tegenwoordig een van de belangrijkste doelwitten van cybercriminelen zijn.
Conclusie
Cybercriminelen hebben Microsoft 365 al lang ontdekt. Daarom draait moderne Microsoft 365 beveiliging niet alleen om preventie, maar ook om detectie. Herken je één of meerdere van deze signalen binnen jouw organisatie? Onderzoek dit dan direct.
Want als een cybercrimineel eenmaal binnen is, telt iedere minuut.
